個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社H2コンサルタントは全ての事業活動を行うに当たって、お客様、お取引先様並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。

当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。

社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。

利用目的

区分	利用目的
お客様	ストレスチェック実施、カウンセリング予約・実施、産業医への連絡、アフターフォロー、病院・クリニック等の紹介、上記にかかわる連絡
お取引先	新サービスの提案、契約書・見積書・発注書等の発送、ストレスチェック実施のため、上記に関わる連絡
採用応募者	採用選考のための面談についての連絡、採用選考の合否の連絡
従業員	人事労務管理
お問合せ	お問い合せ対応のための連絡、新サービスの提案
受託業務	受託業務における契約履行のため、会議の録音・議事録作成のため

第三者提供の制限

当社は業務遂行のため、及び次の①～⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関等から事務遂行に協力する必要がある場合で、支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 学術研究機関等による成果の公表等のためやむを得ないとき
6. 学術研究目的での提供が必要なとき
7. 当該第三者が学術研究目的で取り扱う必要があるとき

※特定個人情報は番号法第19条各号に該当する場合に限定します。

委託先等の管理

利用目的達成のため当社と契約を締結した委託会社に委託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、目的外利用を厳禁します。

当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。

個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化。法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。定期的な内部監査およびJAPHICマークの外部審査受審。

人的安全管理措置

留意事項について従業者に定期的な研修を実施。秘密保持に関する事項を就業規則に記載。

物理的安全管理措置

入退室管理及び持ち込む機器等の制限、権限を有しない者による閲覧防止。機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失防止、持ち運び時のデータ判明防止措置。

技術的安全管理措置

アクセス制御による担当者・範囲の限定。情報システムへの外部不正アクセス又は不正ソフトウェア保護の仕組みを導入。

Cookie（クッキー）の取扱い

当社のWebサイトでは、利便性向上およびアクセス解析ツールを用いた利用状況の分析のため、Cookieを使用する場合があります。取得した情報は、統計的なサイト改善目的でのみ利用いたします。

開示等の手続き（詳細）

ご本人または代理人からの開示・訂正・利用停止等の請求については誠実に対応いたします。

• 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
• 当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付しますので必要事項をご記入ください。
• 本人確認を行います（代理人の場合は委任状や印鑑証明を確認）。
• 「個人情報開示等申請書」を郵送ください。
• 個人情報は、本人確認及び連絡以外には使用せず、回答終了後1年間保存し破棄します。
• 特定個人情報の取扱い: 番号法順守の観点から、保護管理者が判断の上対応いたします。
• 送料の負担: 1回の申請ごとに800円の切手を同封ください。

お問合わせ・苦情窓口